Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration für einen definierten Betreuungsbereich vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen unter Berücksichtigung der Mitbestimmung
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen Personalangelegenheiten
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Themen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Umsetzung und Anwendung kollektiver Regelungen (z. B. Betriebsvereinbarungen)
• Zuarbeit bei Veränderungsprozessen in personalpolitischen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen (z. B. organisatorischen Veränderungen)
• Beratung und Unterstützung der HR Business Partner in personellen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Reportings

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit / HR Administration
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Mitbestimmung / Betriebsrat
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, SAP HCM und SuccessFactors
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C1)

Was wir Ihnen noch über uns sagen möchten

• Unsere Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur per Du, flache Hierarchien und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Gezielte Förderung von Interessen, Personalentwicklungsprogramme, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne und vielfältige 1&1 Versatel Akademie.
• Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe.
• Office: Ergonomisch ausgestattetes Office, kostenfreie Parkplätze an fast allen Standorten und gute ÖPNV-Anbindung.
• Gesundheitsangebote: Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen, betriebliches Gesundheitsmanagement, arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Vorteile & Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Rabatte für 1&1 Produkte, Corporate Benefits, Jubiliäumsgratifikation sowie eine Mitarbeitende werben Mitarbeitende Empfehlungsprämie.
• Events: Regelmäßige Team Events und ein konzernweites Sommerfest.