Das sind Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort und betreuen unsere Gäste, Besucher*innen, Kund*innen und Mitarbeitende. Sie unterstützen unser Team zu festen Vor- und Nachmittagen (25h/Woche).

• Sie erstellen die Zugangskarten für unsere Gäste und kümmern sich um den Empfang sowie die Anmeldung von Besucher*innen/Gästen.

• Sie sind für die Verwaltung der Besucherparkplätze und die Ausgabe von Pool- und Mietwagenschlüsseln verantwortlich.

• Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate. Des Weiteren sind Sie für die Erteilung von allgemeinen Auskünften verantwortlich.

• Sie verantworten die Annahme und Weiterleitung von Post- bzw. Paketsendungen.

• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Das wünschen wir uns

Sie haben Spaß an Teamarbeit, zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus und bringen eine hohe Servicebereitschaft mit. Idealerweise haben Sie bereits am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet.

Ihr Profil:

• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, vorausschauendes Handeln und Verantwortungsbewusstsein aus.

• Sie überzeugen durch Ihre guten MS Office Kenntnisse und Ihre Freude am digitalen Arbeiten.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und grundlegende bis gute Englischkenntnisse.

• Sie stehen für eine offene Kommunikation und zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus.

Unsere Benefits

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.