Bereichsassistenz (m/w/d)
1&1 gehört mit über 3.100 Mitarbeitenden und fast 16 Millionen Kundenverträgen zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Mit Pioniergeist, ungewöhnlichen Ideen und kreativen Teams haben wir eine führende Marktstellung im Mobilfunk und bei Breitband-Anschlüssen erobert. Durch die Kombination des über 67.000 km langen 1&1 Glasfasernetzes und regionalen Netzen schaffen wir das weitreichendste Glasfasernetz Deutschlands. Außerdem bauen wir das modernste 5G-Netz Europas, auf der Basis der neuartigen Open-RAN-Technologie. Mit offenen Schnittstellen und 5G-Funktionen in einer leistungsfähigen Cloud-Infrastruktur. Schreiben Sie die 1&1 Erfolgsgeschichte fort. Werden Sie Teil von 1&1.
Das sind Ihre Aufgaben
Im Ziel beinhaltet die Rolle die zentrale, organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Einheiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe und transparenter Kommunikation.
Koordination & Organisation
- Termin- und Meetingmanagement
- Organisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Administrative Prozesse
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Rechnungsprüfung und Unterstützung in Freigabeworkflows
- Operative Mitarbeit in Genehmigungs- und Budgetprozessen
- Sicherstellung strukturierter Ablage und Dokumentation
Schnittstelle & Kommunikation
- Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe Partner
- Unterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten Bereichen
Das wünschen wir uns
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-/Office-Management, idealerweise technisch geprägtes Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP / Beschaffungs- und Freigabeprozessen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Starkes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Pragmatisch, lösungsorientiert, zuverlässig
- Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Attraktives Gehalt
- Starke Gemeinschaft aus Teamplayern
- Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Einteilung und der Möglichkeit, bis zu 40% mobil zu arbeiten
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline
- Rabatte auf 1&1 Produkte und für diverse Freizeitangebote
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.